Microsoft365利用に係るプライバシーポリシー
1. 基本的考え方
沖縄振興開発金融公庫(以下「沖縄公庫」といいます。)では、沖縄公庫の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 個人情報
沖縄公庫では、沖縄公庫が保有する個人情報の適切な管理を行うために、「個人情報等の管理に関する規程」を定め、沖縄公庫の業務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することに努めています。
3. アンケート機能(Forms)の利用について
沖縄公庫では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft Forms(以下、「Forms」といいます。)を利用します。回答者は、沖縄公庫がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。沖縄公庫で利用しているFormsはエンタープライズ製品であり、プライバシーポリシー中「エンタープライズおよび開発者向け製品」の項目も参照して下さい。また、Formsのサービス利用による損害については、沖縄公庫は責任を負わないものとします。
4. 収集する情報の範囲
1. Formsでは、フォームを送信した日時等Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
2. Formsのご利用にあたっては、沖縄公庫の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」といいます。)の記入をお願いすることがあります。
5. 利用目的
1. 4の1で収集した情報は、沖縄公庫の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
2. 4の2で収集した情報は、今後の沖縄公庫業務運営の参考とするため、また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡等のために利用します。なお、これらの情報は、その内容に応じ、沖縄公庫内の関係部署に転送することがあります。
6. 利用及び提供の制限
沖縄公庫では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を5の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
7. 安全確保の措置
沖縄公庫は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
8. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、沖縄公庫が Formsをはじめとする、Microsoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。
9. 個人情報の取扱い
利用者は、Formsの利用を続行した場合、沖縄公庫の個人情報保護宣言(https://www.okinawakouko.go.jp/policy/)に同意したものとみなされます。
10. 継続的な見直しについて
沖縄公庫では、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。